Öffnen – Liste Krankheitstage Mitarbeiter

1. Wie trage ich Krankheitstage korrekt und vollständig in die Vorlage ein?

Um Krankheitstage korrekt und vollständig in die Vorlage einzutragen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Angaben zum Mitarbeiter: Fügen Sie Details wie Name, Abteilung und Position des Mitarbeiters ein.
• Datumsangaben: Geben Sie sowohl das Anfangs- als auch das Enddatum der Krankheitstage ein.
• Anzahl der Krankheitstage: Berechnen Sie die Dauer der Krankheitstage entweder manuell oder mithilfe einer Formel.
• Bemerkungen: Vermerken Sie, falls notwendig, zusätzliche Informationen, beispielsweise die Art der Krankheit.

Beispiel: „` | Mitarbeiter Name | Abteilung | Position | Startdatum | Enddatum | Anzahl der Tage | Bemerkungen | |——————|———–|———-|————|———-|—————-|————-| | Max Mustermann | Vertrieb | Manager | 01.01.2023 | 05.01.2023| 5 | Grippe | „`

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2. Wie kann ich sicherstellen, dass die Daten automatisch aktualisiert werden?

Um die Daten in Ihrer Vorlage automatisch zu aktualisieren, können Sie verschiedene Funktionen und Tools verwenden:

• Verwenden Sie Excel-Formeln: Zum Beispiel, um die Anzahl der Tage automatisch zu berechnen, verwenden Sie die Formel =DATEDIF(Startdatum, Enddatum, "d").
• Pivot-Tabellen: Aktualisieren Sie regelmäßig die Pivot-Tabellen, indem Sie auf PivotTable-Analyse > Aktualisieren klicken.
• Automatisierung: Nutzen Sie Makros oder Skripte, um komplexe Aktualisierungen durchzuführen.

Beispiel der automatischen Tagesberechnung: „`excel =DATEDIF(A2, B2, „d“) „`

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3. Welche Formeln oder Funktionen sind notwendig, um die Krankheitstage zu berechnen?

Zur Berechnung der Krankheitstage sollten Sie die folgenden Formeln und Funktionen in Betracht ziehen:

• DATEDIF: Diese Funktion berechnet die Differenz zwischen zwei Daten. Beispiel: =DATEDIF(Startdatum, Enddatum, "d").
• NETWORKDAYS: Diese Funktion berechnet die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten, ignoriert Wochenenden und Feiertage. Beispiel: =NETWORKDAYS(Startdatum, Enddatum, Feiertage).
• SUMME/SUM: Verwenden Sie diese Funktion, um Summen über mehrere Zellen zu berechnen. Beispiel: =SUM(A1:A10).

Beispiel-Formeln: „`excel =DATEDIF(A2, B2, „d“) =NETWORKDAYS(A2, B2, Feiertage) „`

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4. Wie erstelle ich grafische Auswertungen oder Pivot-Tabellen basierend auf den eingegebenen Daten?

Um grafische Auswertungen oder Pivot-Tabellen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Grafische Auswertungen:
  1. Markieren Sie Ihre Daten in Excel.
  2. Gehen Sie auf Einfügen > Diagramm und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus.
• Pivot-Tabellen:
  1. Markieren Sie Ihre Daten und gehen Sie zu Einfügen > PivotTable.
  2. Wählen Sie das Ziel für die Pivot-Tabelle und klicken Sie auf OK.
  3. Ziehen Sie die relevanten Felder in die Zeilen, Spalten und Werte-Bereiche.

Beispiel einer einfachen Pivot-Tabelle: „` | Zeilenbeschriftungen | Summe von Krankheitstagen | |———————-|—————————| | Abteilung A | 10 | | Abteilung B | 20 | | Gesamt | 30 | „`

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5. Wie schütze ich die Datei vor unbefugtem Zugriff oder Änderungen?

Um Ihre Datei vor unbefugtem Zugriff oder Änderungen zu schützen, können Sie folgende Maßnahmen ergreifen:

• Datei mit Passwort schützen: Gehen Sie auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > Mit Passwort verschlüsseln.
• Blattschutz aktivieren: Gehen Sie auf Überprüfen > Blatt schützen und legen Sie ein Passwort fest.
• Zellenschutz verwenden: Markieren Sie die Zellen, die geschützt werden sollen, Rechtsklick > Zellen formatieren > Schutz > Gesperrt.

Beispiel: 1. Wählen Sie Überprüfen > Blatt schützen: „`excel Überprüfen > Blatt schützen > Passwort eingeben „`

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