Öffnen – Lohnabrechnung Minijob

1. Wie trage ich die Sozialversicherungsbeiträge korrekt in die Excel-Vorlage ein?

Um die Sozialversicherungsbeiträge korrekt in die Excel-Vorlage einzutragen, folgen Sie diesen Schritten:

• Prüfen Sie die aktuellen Beitragssätze: Die Beitragssätze zur Sozialversicherung ändern sich regelmäßig. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellen Werte für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung haben.
• Ermitteln Sie die Beitragsbemessungsgrundlage: Berechnen Sie das monatliche Bruttogehalt des Mitarbeiters, um die Grundlage für die Sozialversicherungsbeiträge zu ermitteln.
• Formeln in Excel: Nutzen Sie Formeln, um die Beiträge automatisch zu berechnen. Beispiel: =B2*0.18 für einen Rentenversicherungsbeitrag von 18% bei Bruttogehalt in Zelle B2.
• Eintragen in die entsprechenden Felder: Tragen Sie die berechneten Beträge in die dafür vorgesehenen Zellen in Ihrer Excel-Vorlage ein.

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2. Welche Angaben sind notwendig, um die Lohnabrechnung vollständig und korrekt zu erstellen?

Für eine vollständige und korrekte Lohnabrechnung benötigen Sie folgende Angaben:

• Persönliche Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters.
• Beschäftigungsdaten: Beschäftigungsbeginn, Arbeitsstunden pro Woche/Monat, sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses (z.B. Minijob).
• Entgeltangaben: Bruttogehalt, eventuelle Zulagen oder Boni.
• Steuer- und Abgabeninformationen: Steuerklasse, Kirchensteuermerkmal, und die oben beschriebenen Sozialversicherungsbeiträge.
• Bankdaten: IBAN und BIC des Mitarbeiters für die Gehaltsüberweisung.

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3. Was mache ich, wenn das Brutto- und Netto-Gehalt in der Vorlage falsch berechnet werden?

Wenn das Brutto- und Netto-Gehalt in der Vorlage falsch berechnet wird, sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen:

• Überprüfen Sie die Formeln: Kontrollieren Sie alle Formeln, die zur Berechnung des Brutto- und Netto-Gehalts verwendet werden. Möglicherweise ist eine Formel fehlerhaft oder unvollständig.
• Aktuelle Werte verwenden: Stellen Sie sicher, dass alle Werte wie Steuerklassen, Beitragssätze zur Sozialversicherung und andere Abzüge korrekt und aktuell sind.
• Testen Sie mit Beispielwerten: Berechnen Sie ein Beispielmanuell und vergleichen Sie es mit den Ergebnissen in Ihrer Excel-Vorlage. So erkennen Sie schnell Abweichungen.
• Formula Auditing Tools nutzen: Verwenden Sie Tools wie „Formelüberwachungsfenster“ in Excel, um zu sehen, welche Berechnungsschritte das Problem verursachen könnten.

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4. Wie passe ich die Vorlage an unterschiedliche Beschäftigungsarten im Minijob an?

Um die Vorlage an unterschiedliche Beschäftigungsarten im Minijob anzupassen, sollten Sie:

• Beschäftigungstypen definieren: Unterscheiden Sie zwischen den verschiedenen Arten von Minijobs, z.B. kurzfristige Beschäftigung oder 450-Euro-Job.
• Unterschiedliche Abgaben berücksichtigen: Passen Sie die Beitragssätze und Abzüge je nach Art des Minijobs an. Zum Beispiel sind bei einer kurzfristigen Beschäftigung keine Beiträge zur Sozialversicherung fällig.
• Zusätzliche Spalten einfügen: Fügen Sie bei Bedarf Spalten für spezifische Abgaben oder Zuschläge ein, die für bestimmte Minijobs gelten.
• Datenvalidierungen nutzen: Erstellen Sie Dropdown-Listen und Validierungsregeln, um die Eingaben einfach und fehlerfrei zu gestalten.

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5. Welche Steuern und Abgaben müssen bei einem Minijob berücksichtigt werden und wie trage ich diese ein?

Bei einem Minijob gelten spezifische Regelungen für Steuern und Abgaben:

• Pauschalsteuer: Für Minijobs können Arbeitgeber eine Pauschalsteuer von 2% des Bruttolohns inklusive Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag abführen. Diese tragen Sie in der entsprechenden Spalte Ihrer Excel-Vorlage ein.
• Rentenversicherungsbeiträge: Minijobber zahlen regulär 3,6% ihres Bruttolohns zur Rentenversicherung, während der Arbeitgeber 15% zahlt. Diese Beträge können automatisch mit Formeln berechnet und eingetragen werden.
• Krankenversicherung: Für 450-Euro-Jobs fallen keine Krankenversicherungsbeiträge an, aber der Arbeitgeber zahlt einen pauschalen Beitrag von 13%. Notieren Sie diesen in der Vorlage.
• Umlagen: Berücksichtigen Sie die Umlage U1 (Lohnfortzahlung im Krankheitsfall) und U2 (Mutterschaftsaufwendungen). Diese werden prozentual berechnet und müssen entsprechend in Ihre Vorlage eingetragen werden.

Stellen Sie sicher, dass diese Steuern und Abgaben korrekt berechnet und in den vorgesehenen Zellen in Ihrer Vorlage eingetragen werden.

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