Öffnen – Mitarbeitergespräch

1. Wie passe ich die Vorlage an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens an?

Um die Vorlage an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Identifizieren Sie Ihre Anforderungen: Erstellen Sie eine Liste der spezifischen Aspekte, die für Ihre Mitarbeiterbewertungen wichtig sind, z.B. spezifische Leistungsziele, Kompetenzen und Entwicklungsbereiche.
• Bearbeiten Sie die Vorlage: Öffnen Sie die Excel-Vorlage und bearbeiten Sie die Spaltenüberschriften und Zeilen, um die identifizierten Anforderungen einzuschließen.
• Anpassung der Formeln: Überprüfen Sie bestehende Formeln und passen Sie sie an, falls notwendig.
• Testen Sie die Vorlage: Führen Sie eine Testbewertung mit der angepassten Vorlage durch, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt angewendet wurden und die Vorlage wie gewünscht funktioniert.

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2. Was sind die besten Vorgehensweisen, um ehrliches Feedback in der Vorlage zu erfassen?

Um ehrliches Feedback in der Vorlage zu erfassen, beachten Sie die folgenden Vorgehensweisen:

• Fördern Sie eine offene Gesprächskultur: Ermutigen Sie Mitarbeiter dazu, sowohl positives als auch konstruktives Feedback zu geben.
• Bereiten Sie klare Fragen vor: Gestalten Sie die Feedback-Fragen in der Vorlage klar und präzise, um spezifische und durchdachte Antworten zu bekommen.
• Nutzen Sie anonyme Optionen: Wenn möglich, bieten Sie anonymisierte Feedback-Optionen in der Vorlage an.
• Regelmäßiges Sammeln von Feedback: Erfassen Sie Feedback nicht nur einmal jährlich, sondern regelmäßig, um eine dauerhafte Feedback-Kultur zu etablieren.

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3. Welche Daten und Informationen muss ich vor dem Gespräch sammeln, um die Vorlage effektiv auszufüllen?

Sammeln Sie vor dem Mitarbeitergespräch folgende Daten:

• Leistungsberichte: Frühere Leistungsbewertungen, Zielerreichungen und Zwischenziele.
• Feedback-Berichte: Feedback aus 360-Grad-Bewertungen oder Kollegialfeedback.
• Projektberichte: Fortschritte und Ergebnisse von Projekten, an denen der Mitarbeiter beteiligt war.
• Training und Entwicklung: Informationen über absolvierte Schulungen und Weiterbildungen.
• Persönliche Notizen: Eigene Beobachtungen und Notizen zu den bisherigen Leistungen des Mitarbeiters.

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4. Wie stelle ich sicher, dass alle relevanten Leistungsindikatoren in der Vorlage berücksichtigt werden?

Um sicherzustellen, dass alle relevanten Leistungsindikatoren berücksichtigt werden:

• Anforderungsanalyse durchführen: Überprüfen Sie die Leistungsanforderungen für jede Position im Unternehmen.
• Zusammenarbeit mit Vorgesetzten: Holen Sie Input von Managern und Abteilungsleitern ein, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Indikatoren erfasst werden.
• Regelmäßige Aktualisierung: Passen Sie die Vorlage regelmäßig an, um neue Leistungsindikatoren oder geänderte Unternehmensziele zu berücksichtigen.
• Überarbeitung der Vorlage: Verwenden Sie Rückmeldungen von Mitarbeitern und Vorgesetzten, um die Vorlage kontinuierlich zu verbessern.

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5. Was mache ich, wenn die Vorlage bei der Anzeige oder beim Drucken Probleme verursacht?

Wenn die Vorlage bei der Anzeige oder beim Drucken Probleme verursacht, gehen Sie wie folgt vor:

• Überprüfung der Druckeinstellungen: Stellen Sie sicher, dass die Druckeinstellungen korrekt sind und die gesamte Seite abgedeckt wird.
• Anpassen der Zellengrößen: Passen Sie die Zellengrößen an, um sicherzustellen, dass der gesamte Text sichtbar und lesbar ist.
• Speichern im richtigen Format: Speichern Sie die Datei in einem kompatiblen Format (z.B. .xlsx), um Formatierungsprobleme zu vermeiden.
• Testdruck durchführen: Drucken Sie eine Testseite, um zu überprüfen, ob alles korrekt angezeigt wird, und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.
• Technischen Support einholen: Falls die Probleme weiterhin bestehen, wenden Sie sich an den technischen Support oder IT-Abteilung.

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