Öffnen – Betrieblicher Ausbildungsplan

1. Wie passe ich die Vorlage an die spezifischen Anforderungen unseres Ausbildungsprogramms an?

Um die Vorlage an Ihr spezifisches Ausbildungsprogramm anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

• Bedarfserhebung: Erstellen Sie eine Liste aller spezifischen Anforderungen und Inhalte, die Ihr Ausbildungsprogramm benötigt.
• Anpassung der Spalten und Zeilen: Passen Sie die Spaltenüberschriften und Zeilen in der Excel-Vorlage an. Fügen Sie zusätzliche Spalten für spezialisierte Trainingsmodule oder Kompetenzen hinzu, wenn erforderlich.
• Benutzerdefinierte Datenfelder: Verwenden Sie benutzerdefinierte Datenfelder, um spezifische Informationen wie Ausbildungsziele, Verantwortlichkeiten und Fortschrittsbewertungen einzufügen.
• Formatierung: Nutzen Sie die bedingte Formatierung, um wichtige Daten hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.

Beispiel: Fügen Sie Spalten wie „Technische Fähigkeiten“, „Soft Skills“ und „Bewertungskriterien“ hinzu, die spezifisch für Ihr Unternehmen sind.

---

2. Wie trage ich Ausbildungsinhalte und Zeitpläne korrekt in die Vorlage ein?

Um Ausbildungsinhalte und Zeitpläne korrekt zu erstellen und zu verwalten:

• Inhaltserstellung: Listen Sie alle relevanten Ausbildungsinhalte auf und geben Sie eine kurze Beschreibung und Ziele für jeden Inhalt an.
• Zeiteinteilung: Teilen Sie die Ausbildungszeit in Wochen oder Monate ein und ordnen Sie jedem Inhalt einen entsprechenden Zeitabschnitt zu.
• Übersichtliche Eintragung: Verwenden Sie Tabellenblätter oder Untertabellen, um die Übersichtlichkeit zu bewahren. Jedem Ausbildungsinhalt kann so ein klarer Zeitrahmen zugeordnet werden.

Beispiel: Die erste Woche beinhaltet „Einführung in die Unternehmensstruktur“, während die zweite Woche „Grundlagen der Arbeitssicherheit“ umfasst.

---

3. Welche Informationen müssen im betrieblichen Ausbildungsplan unbedingt enthalten sein?

Ein umfassender betrieblicher Ausbildungsplan sollte folgende Informationen enthalten:

• Allgemeine Informationen: Name des Auszubildenden, Ausbildungsjahr, Abteilung.
• Ausbildungsinhalte: Detaillierte Beschreibung der Ausbildungsinhalte und -ziele.
• Betreuungsplan: Name und Kontaktinformationen des Ausbilders.
• Zeitleiste: Genaue Zeitplanung der Ausbildungsphasen und -module.
• Bewertungssystem: Kriterien und Mechanismen zur Leistungsevaluation und Feedback.

Beispiel: Ein Abschnitt könnte „Produktionsprozesse verstehen“ in Monat 3 mit spezifischen Unteraufgaben enthalten.

---

4. Wie behalte ich den Überblick über Änderungen und Aktualisierungen im Ausbildungsplan?

Um den Überblick über Änderungen und Aktualisierungen zu behalten:

• Versionskontrolle: Verwenden Sie eine Versionskontrolle, um Änderungen zu dokumentieren und frühere Versionen nachzuverfolgen.
• Datumsmarkierungen: Fügen Sie Datumsmarkierungen für jede Änderung ein, um den Zeitpunkt der Anpassungen zu dokumentieren.
• Kommentarfunktion: Nutzen Sie Kommentar- oder Notizfunktionen in Excel, um Details über durchgeführte Änderungen hinzuzufügen.
• Regelmäßige Überprüfung: Planen Sie regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen des Ausbildungsplans ein, um sicherzustellen, dass alle Änderungen dokumentiert sind.

Beispiel: Nach jeder Anpassung oder Ergänzung des Ausbildungsplans wird eine neue Versionsnummer vergeben und im Dateinamen sowie in einer separaten Spalte eingetragen.

---

5. Wie kann ich die Vorlage effektiv mit Auszubildenden und Ausbildern teilen und gemeinsam nutzen?

Um die Vorlage effektiv zu teilen und gemeinsam zu nutzen:

• Cloud-Dienste: Nutzen Sie Cloud-Dienste wie Google Drive, OneDrive oder SharePoint, um die Datei zentral zu speichern und zu teilen.
• Freigabeberechtigungen: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Freigabeberechtigungen gesetzt sind. Auszubildende und Ausbilder sollten auf die Datei zugreifen und sie bearbeiten können.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Nutzen Sie die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen von Cloud-Diensten, um parallele und synchronisierte Bearbeitungen zu ermöglichen.
• Regelmäßige Kommunikation: Informieren Sie alle Beteiligten regelmäßig über Updates und Änderungen, um sicherzustellen, dass alle auf dem neuesten Stand sind.

Beispiel: Teilen Sie den Link zur Excel-Vorlage über Google Drive und stellen Sie sicher, dass Bearbeitungsrechte entsprechend vergeben sind.

---