Öffnen – Fte Berechnen

Vorlage und Muster für Fte Berechnen zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im Excel (XLSX)– und Spreadsheet

 

Excel (.xlsx) Datei
⭐⭐⭐⭐⭐ 4.13
Ergebnisse – 2476
Autor – Ulrich Sonnenschein
Prüfer – Marlene Finsterwalder

Zwei verschiedene Excel-Vorlagenoptionen

1 (Excel)

2 (Excel)

Hier haben wir vier weitere Optionen im Excel-Format zum Herunterladen der Vorlage für Sie bereitgestellt.

1 (.xlsx)

2 (.xlsx)

3 (.xlsx)

4 (.xlsx)

1. Wie berechne ich die korrekten FTE-Werte für Teilzeitmitarbeiter?

Um die FTE-Werte (Full-Time Equivalents) für Teilzeitmitarbeiter korrekt zu berechnen, müssen Sie zunächst die Anzahl der von einem Teilzeitmitarbeiter tatsächlich gearbeiteten Stunden durch die Anzahl der Stunden teilen, die als Vollarbeitszeit gelten. Berechnungsformel:
  • Stunden des Teilzeitmitarbeiters / Standard-Arbeitsstunden einer Vollzeitkraft = FTE
Beispiel: Wenn ein Teilzeitmitarbeiter 20 Stunden pro Woche arbeitet und die Standardarbeitszeit für eine Vollzeitkraft 40 Stunden beträgt, lautet die Berechnung wie folgt:
  • 20 Stunden / 40 Stunden = 0.5 FTE

2. Welche Formeln benötige ich, um Überstunden im FTE einzubeziehen?

Für die Einbeziehung von Überstunden in die FTE-Berechnung ist es wichtig, zwischen regulären und Überstunden zu unterscheiden. Berechnungsformel:
  • (Reguläre Stunden + Überstunden) / Standard-Arbeitsstunden einer Vollzeitkraft = FTE
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter 45 Stunden pro Woche arbeitet und die Standardarbeitszeit 40 Stunden beträgt, lautet die Berechnung:
  • (40 Reguläre Stunden + 5 Überstunden) / 40 Stunden = 1.125 FTE

3. Wie gehe ich mit saisonalen Schwankungen in der FTE-Berechnung um?

Bei saisonalen Schwankungen kann die FTE-Berechnung durch Verwendung eines durchschnittlichen Wertes über einen längeren Zeitraum geglättet werden. Schritt-für-Schritt-Ansatz:
  • Erfassen Sie die gearbeiteten Stunden für jede Saisonperiode.
  • Berechnen Sie die durchschnittlichen Arbeitsstunden über das ganze Jahr.
  • Teilen Sie die durchschnittlichen Stunden durch die Standard-Arbeitsstunden einer Vollzeitkraft.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter in verschiedenen Jahreszeiten unterschiedlich viele Stunden arbeitet, können Sie dies mitteln:
  • Sommer: 30 Stunden/Woche, Winter: 50 Stunden/Woche
  • Jahresdurchschnitt: (30+50) / 2 = 40 Stunden/Woche
  • 40 Stunden / 40 Stunden = 1.0 FTE

4. Wie integriere ich unterschiedliche Arbeitswochen (z.B. 35 vs. 40 Stunden) in dieselbe Vorlage?

Wenn Ihre Vorlage sowohl Mitarbeiter mit 35-Stunden- als auch 40-Stunden-Arbeitswochen berücksichtigt, müssen Sie eine variable Arbeitsstundenzahl einbeziehen. Schritt-für-Schritt-Ansatz:
  • Fügen Sie in Ihrer Vorlage eine Spalte für die „Standard-Arbeitsstunden“ hinzu.
  • Berechnen Sie FTE individuell entsprechend der angegebenen Standard-Arbeitszeit.
Beispiel: Mitarbeiter A arbeitet 35 Stunden/Woche, Mitarbeiter B arbeitet 40 Stunden/Woche:
  • Mitarbeiter A: 35 Stunden / 35 Stunden = 1.0 FTE
  • Mitarbeiter B: 40 Stunden / 40 Stunden = 1.0 FTE

Excel-Formel:
  • = Gearbeitete_Stunden / Standard_Arbeitsstunden

5. Wie füge ich neue Mitarbeiter und deren Daten korrekt in die Vorlage ein?

Beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter in die Vorlage ist es wichtig, deren Arbeitsstundenzahl und den Status (Teilzeit/Vollzeit) genau zu erfassen. Schritt-für-Schritt-Ansatz:
  • Erstellen Sie neue Zeilen für jeden neuen Mitarbeiter.
  • Geben Sie deren tatsächliche Arbeitsstunden ein.
  • Berechnen Sie den FTE-Wert anhand der entsprechenden Standard-Arbeitsstunden.
Beispiel: Ein neuer Mitarbeiter arbeitet 25 Stunden pro Woche mit einer Standard-Vollzeitarbeitswoche von 40 Stunden:
  • 25 Stunden / 40 Stunden = 0.625 FTE

Excel-Formel:
  • = Neue_Mitarbeiterstunden / Standard_Arbeitsstunden