Öffnen – Schulungsmatrix

1. Wie richte ich die Vorlagen- und Spaltenformate richtig ein?

Die richtige Einrichtung der Vorlagen- und Spaltenformate ist entscheidend, um die Schulungsmatrix übersichtlich und funktional zu gestalten. Schritte zur Einrichtung:

• Vorlagen: Beginnen Sie mit einer vorgefertigten Vorlage oder erstellen Sie eine neue, indem Sie sicherstellen, dass sie alle relevanten Kategorien enthält (z.B. Mitarbeitername, Abteilung, Schulungsmodul, Schulungsdatum, etc.).
• Spaltenformate:
  • Mitarbeitername: Textformat
  • Abteilung: Dropdown-Liste zur Vermeidung von Tippfehlern
  • Schulungsmodul: Textformat oder Dropdown-Liste für häufig verwendete Module
  • Schulungsdatum: Datumsformat (z.B. TT.MM.JJJJ)
  • Abschlussstatus: Checkbox oder Dropdown-Liste (z.B. „Abgeschlossen“, „In Bearbeitung“)

Beispiel:

Mitarbeitername	Abteilung	Schulungsmodul	Schulungsdatum	Abschlussstatus
Max Mustermann	Vertrieb	Excel Grundlagen	01.10.2023	Abgeschlossen

---

2. Welche Informationen sollten in einer Schulungsmatrix erfasst werden?

Die Schulungsmatrix sollte alle wesentlichen Daten enthalten, um den Schulungsstatus der Mitarbeiter effektiv zu verfolgen. Schlüsselinformationen:

• Mitarbeitername: Zur Identifikation der Schulungsteilnehmer.
• Abteilung: Zur Zuordnung der Mitarbeiter zu den richtigen Abteilungen.
• Schulungsmodul: Titel oder Beschreibung des Schulungsinhalts.
• Schulungsdatum: Das Datum, an dem die Schulung durchgeführt wurde.
• Abschlussstatus: Information darüber, ob die Schulung abgeschlossen wurde oder noch aussteht.
• Trainer: Name des Schulungsleiters (optional).
• Bewertung: Bewertung der Leistung des Mitarbeiters (optional).

Beispiel:

Mitarbeitername	Abteilung	Schulungsmodul	Schulungsdatum	Abschlussstatus	Trainer	Bewertung
Max Mustermann	Vertrieb	Excel Grundlagen	01.10.2023	Abgeschlossen	Anna Schmidt	90%

---

3. Wie füge ich neue Mitarbeiter oder Trainingsmodule hinzu?

Das Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder Trainingsmodule in die Schulungsmatrix sollte unkompliziert und konsistent sein. Neue Mitarbeiter hinzufügen:

• Fügen Sie eine neue Zeile in die Tabelle ein.
• Geben Sie die relevanten Daten (z.B. Mitarbeitername, Abteilung) in die entsprechenden Spalten ein.

Neue Trainingsmodule hinzufügen:

• Erstellen Sie eine neue Zeile mit dem Namen des Trainingsmoduls.
• Weisen Sie den relevanten Mitarbeitern das neue Modul zu.

Beispiel:

Mitarbeitername	Abteilung	Schulungsmodul	Schulungsdatum	Abschlussstatus
Erika Musterfrau	Marketing	Excel Fortgeschritten	15.10.2023	In Bearbeitung

---

4. Wie kann ich sicherstellen, dass die Daten stets auf dem neuesten Stand bleiben?

Es ist wichtig, regelmäßige Aktualisierungen vorzunehmen, um die Schulungsmatrix immer auf dem neuesten Stand zu halten. Empfohlene Maßnahmen:

• Regelmäßige Überprüfungen: Setzen Sie regelmäßige Termine für die Datenüberprüfung (z.B. wöchentlich oder monatlich).
• Automatische Erinnerungen: Nutzen Sie Excel oder Outlook, um automatische Erinnerungen für Datenaktualisierungen zu senden.
• Verantwortlichkeiten festlegen: Ernennen Sie eine Person, die für die Aktualisierung der Daten verantwortlich ist.

Tools zur Aktualisierung:

• Teilen und Kollaboration: Nutzen Sie SharePoint oder ähnliche Plattformen, um die Matrix zentral zu verwalten und gemeinsam zu aktualisieren.
• Dateneingabeformulare: Erstellen Sie Eingabeformulare in Excel, um die Datenerfassung zu erleichtern.

---

5. Welche Methoden gibt es zur Überprüfung und Auswertung des Schulungsfortschritts?

Die Überprüfung und Auswertung des Schulungsfortschritts ermöglicht es, den Erfolg der Schulungsmaßnahmen zu messen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Methoden:

• Filter und Sortieren: Nutzen Sie die Filter- und Sortierfunktionen in Excel, um spezifische Daten zu analysieren (z.B. alle Mitarbeiter, die ein bestimmtes Modul abgeschlossen haben).
• Pivot-Tabellen: Erstellen Sie Pivot-Tabellen, um eine übersichtliche und dynamische Auswertung der Schulungsdaten zu ermöglichen.
• Diagramme: Verwenden Sie Diagramme (z.B. Balken-, Linien- oder Tortendiagramme), um den Fortschritt grafisch darzustellen.
• Berichte: Generieren Sie regelmäßige Berichte, um den Schulungsfortschritt zu dokumentieren und zu kommunizieren.

Beispiel: Pivot-Tabelle:

Abteilung	Anzahl Schulungen
Vertrieb	10
Marketing	12

Diagramm für den Fortschritt:

---