Vorlage und Muster für Tabelle Literaturrecherche zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im Excel (XLSX)– und Spreadsheet
| Excel (.xlsx) Datei |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.37 |
| Ergebnisse – 7132 |
| Autor – Ulrich Sonnenschein |
| Prüfer – Marlene Finsterwalder |
Zwei verschiedene Excel-Vorlagenoptionen
Hier haben wir vier weitere Optionen im Excel-Format zum Herunterladen der Vorlage für Sie bereitgestellt.
1. Wie strukturiere ich die Tabelle am besten, um unterschiedliche Literaturarten (Bücher, Artikel, Websites) abzubilden?
Um verschiedene Literaturarten in einer Excel-Tabelle effizient abzubilden, sollten Sie Kategorien und Filter verwenden:- Kategorien hinzufügen: Erstellen Sie eine Spalte „Literaturart“ mit Werten wie „Buch“, „Artikel“ und „Website“.
- Filter anwenden: Nutzen Sie die Filterfunktion, um schnell bestimmte Literaturarten anzuzeigen. Dies erleichtert das Auffinden spezifischer Einträge.
- Tabellenstruktur: Eine übersichtliche Struktur mit klaren Spaltenüberschriften ist entscheidend. Beispielhafte Spaltenüberschriften könnten „Autor“, „Titel“, „Literaturart“, „Jahr“ und „Verlag/Journal/URL“ sein.
2. Welche Felder sollten in der Vorlage enthalten sein, um eine gründliche Literaturrecherche zu ermöglichen (z. B. Autor, Titel, Jahr)?
Um eine gründliche Literaturrecherche zu ermöglichen, sollten die Felder umfassend und klar definiert sein:- Autor: Name des Autors oder der Autoren
- Titel: Titel des Werkes
- Jahr: Erscheinungsjahr
- Literaturart: Typ der Quelle (Buch, Artikel, Website, etc.)
- Verlag/Journal/URL: Für Bücher und Artikel der Verlag oder das Journal, für Websites die URL
- Zusammenfassung: Kurze Beschreibung des Inhalts
- Relevanz: Bewertung der Relevanz für das eigene Forschungsthema
- Schlagwörter: Wichtige Schlüsselwörter zur schnellen Suche
3. Wie halte ich meine Literaturangaben konsistent, um Duplikate und Fehler zu vermeiden?
Konsistenz ist der Schlüssel zur Vermeidung von Duplikaten und Fehlern:- Standardisierte Eingaben: Halten Sie sich an ein einheitliches Format für Namen, Titel und andere Felder. Verwenden Sie z.B. Nachname, Vorname für Autoren.
- Automatische Validierungen: Nutzen Sie Datenüberprüfung in Excel zur Vermeidung ungültiger Eingaben.
- Regelmäßige Überprüfungen: Führen Sie regelmäßig Duplikatprüfungen durch, indem Sie nach doppelten Werten in den wichtigsten Spalten filtern.
- Vorausschauende Benennungen: Verwenden Sie Dropdown-Listen oder vordefinierte Listen für wiederkehrende Einträge wie Literaturarten oder Schlagwörter.
4. Wie kann ich die Excel-Tabelle nutzen, um effizient Quellen zu sortieren und nach bestimmten Kriterien zu filtern (z. B. Erscheinungsjahr, Relevanz)?
Excel bietet leistungsstarke Tools zum Sortieren und Filtern:- Sortieren: Klicken Sie auf beliebige Spaltenüberschriften und wählen Sie „Sortieren nach“ (aufsteigend oder absteigend) für eine gewünschte Ordnung.
- Filtern: Aktivieren Sie die Filterfunktion durch das Markieren der Kopfzeile und das Klicken auf „Filter“. Sie können dann nach spezifischen Kriterien filtern, wie z.B. bestimmte Jahre oder Relevanzbewertungen.
- Bedingte Formatierung: Verwenden Sie bedingte Formatierung, um wichtige Einträge hervorzuheben, z.B. Literatur mit hoher Relevanz.
5. Welche Methoden gibt es, um in der Tabelle den Überblick zu behalten, besonders bei einer großen Menge an Literatur?
Um den Überblick über eine große Menge an Literatur zu behalten, sind klare Organisation und Nutzung von Excel-Features essenziell:- Verwendung von Tabellenfunktionen: Formatieren Sie Ihre Daten als Tabelle (Tabellenformat), um automatische Filter, Kopfzeilen und zeilenweise Formatierung zu aktivieren.
- Benutzerdefinierte Ansichten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten, um schnell zwischen verschiedenen Datensätzen zu wechseln.
- Regelmäßige Aktualisierung: Halten Sie Ihre Tabelle aktuell und überprüfen Sie regelmäßig alte und neue Einträge.
- Zusammenfassende Dashboards: Nutzen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme, um zusammenfassende Übersichten über Ihre Daten zu erstellen.
